各系、二级学院:
为奖励优秀、鼓励学生学习积极性,实现“以奖促学、以奖促优”,切实提高学院人才培养质量,拟定于近期开展2010—2011年学院三好学生、优秀学生干部以及学院奖学金评选工作,现将具体要求通知如下:
一、奖励对象及标准
详见附件:《yl23455永利官网奖学金、三好学生及优秀学生干部评选办法》
二、评选名额
严格按照《yl23455永利官网奖学金、三好学生及优秀学生干部评选办法》相关规定,学院三好学生按在院学生总人数5%的比例评选,院优秀学生干部按在院学生总人数3%的比例评选。
三、申请、审批程序
1.学生申请
学生主动申请,参照《yl23455永利官网奖学金、三好学生及优秀学生干部评选办法》,符合评选条件的学生填写申请表格(见附件)交辅导员处。
2.系、二级学院审批及公示
各系、二级学院根据申请情况,组织评审委员会对申请学生进行综合考评。在本系、二级学院名额额度内评选候选人,并在本系、二级学院范围内进行不少于3个工作日的公示,公示无异议后将申报学生名单上报学生处。
3.学院复核及公示
学生处对各院系审批上报的候选人进行资格审查,确定入选学生名单,并在校园网主页“通知公告”栏以及校园教学园区和生活园区宣传窗进行5个工作日的公示,公示无异议并经学院奖学金评审委员会审批后确定获奖名单。
四、奖金发放
经学院审批后,由学院财务处一次性打入学生银行卡。
五、奖学金评审工作的具体要求
1.各系、二级学院在评审过程中须坚持“民主、公开、公平、公正”的原则,严格把关,防止不正之风,坚决杜绝弄虚作假行为。
2.各系、二级学院须严格按照奖助学金评审要求,认真阅读填报材料要求,做到上报材料规范、完备。
(1)《学院三好学生登记表》、《学院优秀学生干部登记表》两份表格正反面打印。各系部(二级学院)交至学工部(处)的各类申请表应为纸质稿,并一式两份。登记表格见附表。
(2)在填写基本信息栏的过程中,请用全称,例如:
姓 名 | 张婷婷 | 性 别 | 女 | 出生年月 | 1990年6月 |
院 系 | 电子工程系 | 专 业 | 应用电子技术 | 学 号 | 090130119235 |
文化程度 | 大专 | 民 族 | 汉族 | 担任职务 | 团支部书记 |
何时加入共青团 | 2003.3.12 | 何时加入共产党 | 2009.5.13 | ||
何时、何地、何故受 过何种奖励或处分 | 例如: 2009—2010 yl23455永利官网 “优秀学生干部” 如果没有受过奖励或处分,填写“无” |
(3)“先进事迹”一栏中的内容要用第三人称阐述。
(4)先进事迹材料可以为打印稿,材料整理人签名、职务填写应为手写。
(5)班委会意见、辅导员意见、所在系(二级学院)意见等三栏内容及签名均为手写,不要使用个人私章。
(6)先进事迹材料整理人、班委会意见填写人、辅导员意见填写人、所在系(二级学院)意见填写人不得是本人或同一人,一人仅限签一栏内容。
(7)请各系部(二级学院)认真填写班委会意见、辅导员意见、所在系(二级学院)意见,客观评价参评对象,为学院复核提供有效信息。不得仅填“同意”或“同意申请”。
(8)《学院奖学金登记表》中,“获奖学金等级”一栏中,注明:一等奖\二等奖\三等奖\单项奖。各系部(二级学院)要把获得三种奖项的同学汇总发至学工部(处),汇总表格见附件:《2010-2011学年学院评优评先汇总表》
3. 2010-2011学年的学院奖学金、三好学生、优秀学生干部的申报截止日期为2011年10月18日(周二),请各系部(二级学院)抓紧落实,认真统计,按时上报。
附件一:学院奖学金、三好学生及优秀学生干部评定办法.doc
附件二:三好学生、优秀学生干部、学院奖学金申请表.doc
学生处
2011年10月10日